Kuinka kauan säilyttää tiliotteet ja kaikki muu paperin sotku kotona

Maskot / Getty

Kun on aika siivota taloa, saatat vain saada kutinaa potkimaan talosi kaikki paperiromut jalkakäytävälle. Mutta ennen puhdistamista sinun on todennäköisesti tiedettävä, kuinka kauan pankkitiliä ja muita tärkeitä taloudellisia asiakirjoja säilytetään. Saatat ajatella, Mikä on iso juttu? Se vie vain tilaa . Ja tunnemme sinut siellä - puhumattakaan siitä, että jos varastostasi ja organisaatiossasi puuttuu edes pienessä määrin, se voi alkaa näyttää kodissasi romahtaneelta korttihuoneelta, joka hajottaa paperiruutuja jokaiseen rakoon.

Kuitenkin (ja valitettavasti se on iso), on joitain asiakirjoja, jotka ansaitsevat säilytyksen, hyvin todennäköisesti kauemmin kuin kukaan meistä haluaisi. Et ole yksin tässä sekaannuksessasi, ei ole aina intuitiivista, mitä kuitteja ja asiakirjoja tulisi säilyttää vuoden, kolmen tai seitsemän. Viimeisimpien saatavilla olevien hakutietojen mukaan kyselyä haetaan lähes 1900 kuukaudessa. On joitain asiakirjoja, jotka voit pilkkoa iloisesti, toisia sinun tulee säilyttää vähintään vuoden ajan, ja toisia sinun on löydettävä koti vähintään seitsemäksi vuodeksi. Se ei ehkä ole esteettisesti miellyttävin järjestely, mutta se saattaa suojata sinua veroajalla tai muussa mahdollisesti kalliissa tilanteessa.

Joten tässä kannattaa pitää kiinni ja kuinka kauan.

Kuinka kauan sinun tulisi säilyttää tiliotteita?

Onneksi digitaaliset pankkitiliotot ovat nyt olemassa, mikä helpottaa näiden paheiden poikien säilyttämistä ilahduttavasti sekaannuksettomalla tavalla (mikä aika on elossa!). Tämän sanottuaan ei ole koskaan huono idea, että sinulla on perinteinen paperitiedot pankkitiliäsi käsillä. Kummassakin tapauksessa sinun on säilytettävä tiliotteesi vähintään yhden vuoden ajan. Verojasi koskevat vuosilausumat tulisi säilyttää vähintään seitsemän vuoden ajan.

Miksi? Tiliotteilla on useita tarkoituksia, mukaan lukien todiste korollisten tilien tuloista ja verotapahtumien esittäminen.

Kuinka kauan sinun tulisi säilyttää aikaisemmat veroilmoitukset?

Aikaisemmat veroilmoitukset ovat oikeassa yläkulmassa, ja pankkitiliotteet ovat yläosassa, kuinka kauan minun on säilytettävä näitä asioita? lista. Ja vastaus ei ole välttämättä kaikkein hauskinta, mutta se voi estää sinua suuresta IRS-päänsärystä tiellä. Joten, tässä menee: Sinun täytyy säilytä veroilmoituksesi vähintään seitsemän vuoden ajan palautuksen tekemisestä. IRS: llä on kolmen vuoden ikkuna tarkastaa palautuksesi, jos he epäilevät vilpittömässä mielessä virheitä. Jos he uskovat sinun ilmoittaneen tulosi vähintään 25 prosentilla, heillä on kuuden vuoden ikkuna. Ja heillä on määrittelemätön aika, jos he tutkivat petoksia.

enfamil formula muistutettiin

Jotkut talousalan ammattilaiset ehdottavat itse asiassa pysyvän sähköisen tai paperiversion säilyttämistä kunkin vuoden veroilmoituksesta ja hallitukselle suorittamistasi maksuista - tämä on kriittinen osa taloushistoriaasi. Lisäksi tarkin tapa seurata tulojasi on ripustaminen W-2: een, kunnes aloitat sosiaaliturvan ansaitsemisen.

Kuinka kauan sinun tulisi pitää palkkatukea?

Ei tarvitse roikkua palkkasi ikuisesti. Haluat kuitenkin säilyttää ne vuoden ajan - tarpeeksi kauan saadaksesi W-2: n. Kun saat W-2: n, voit varmistaa, että kaikki numerot ovat rivissä. Jos he tekevät, voit silputtua vuoden kuluttua.

Kuinka kauan sinun tulisi säilyttää luottokorttiilmoituksia?

Joillekin meistä luottokorttiilmoitusten pitäminen ympärillä on vain räikeä muistutus siitä, että voisimme kestää tiukentaa omia ohjauksia menoja . Onneksi sinun ei tarvitse elää sen pienen paperin syyllisyyden kanssa. No, useimmissa tapauksissa. Nyrkkisääntönä on pitää luottokorttitiedot noin 30-60 päivän ajan. Jos ne sisältävät kuitenkin ainoan verotukseen liittyvän kustannuksen tai tapahtuman, sinun on orava ne pois - arvasit - seitsemän vuoden ajan.

Vaikka useimpia luottokorttiasiakirjoja ei tarvitse säilyttää liian kauan, sinun tulee pitää kirjeenvaihto kortin sulkemisesta noin seitsemän vuoden ajan. Tämä johtuu siitä, että jos olet mennyt eteenpäin ja pyytänyt luottokortin sulkemista ja saanut kirjeen tai lähettänyt kirjeen luotonantajallesi vahvistaen, että sulkeminen tapahtui pyynnöstäsi, sinun tulee säilyttää nämä asiakirjat siltä varalta, että luottosi vaikuttaa joihinkin tapa.

Kuinka kauan sinun pitäisi säilyttää peruutetut sekit?

Jos et ole vielä huomannut teemaa, tulet huomaamaan nyt, koska muiden rahoitusasiakirjojen tapaan peruutetut sekit voidaan silputtua turvallisesti vuoden kuluttua, elleivät ne liity IRS-tuotteisiin. Jos joudut säilyttämään peruutetun sekin verotusta varten, sinun on pidettävä siitä kiinni vähintään kolme vuotta sen verovuoden jälkeen.

Tämän sanottuaan peruutetut tarkastukset, joihin liittyy suuria elämänostoja (luulet talosi tai kodin päivitykset), voivat osoittautua tärkeiksi pitää kiinni loputtomiin. Tai talon tapauksessa, kunnes myyt.

Kuinka kauan sinun tulisi pitää laskuja?

Laskut, laskut, laskut ... kuka todella haluaa heidän maata, tuijottaen sinua kasvoihin? No, tässä on vähän hyviä uutisia. Jos saat edelleen paperilaskuja postitse, sinun on vain ripustettava niihin yhden kuukauden ajan. Heti kun saat seuraavan lausunnon, josta käy ilmi, että olet maksanut edellisestä jaksosta, voit pilkkoa. Jotkut talousalan ammattilaiset suosittelevat laskujen pitämistä yhden vuoden ajan, jos tarvitset niitä verotustarkoituksiin.

Tämä on erityisen huomion kohteena niille meistä, jotka ovat itsenäisiä ammatinharjoittajia, koska tietyt kotikulut - yleishyödylliset palvelut, kaapeli, Internet, matkapuhelimet jne. käytetään vähennyksinä . Tässä tapauksessa on parasta säilyttää laskuja kolme vuotta veroilmoituksen jättämisen jälkeen.

Kuinka kauan sinun tulisi säilyttää muita tärkeitä paperityötä?

Tässä vaiheessa saatat katsoa ympärillesi ja ajatella ... Mutta entä kaikki nämä muut jutut? Joten annamme sinulle nopean ja helpon lopputuloksen. On olemassa tiettyjä tärkeitä tietoja, joista sinun tulisi säilyttää fyysiset kopiot ikuisesti (kyllä, kuolemattomilla sanoilla elokuva-aarre 1993 Sandlot , Ikuisesti). Näitä ovat syntymätodistukset, kansalaisuusasiakirjat, huoltajasopimukset, teot ja tittelit, avioliittoluvat, sotilastiedot, passit, testamentit ja avioerotodistukset. Pohjimmiltaan kaiken, jolla on alkuperäinen allekirjoitus tai korotettu sinetti, pitäisi mennä lukon ja avaimen alle.

Jos olet päivittänyt passi, sinun tulee säilyttää kopio vanhentuneestasi vähintään 10 vuoden ajan. Ensinnäkin se tarjoaa todistuksen kansalaisuudesta, todistuksen viisumista, todistuksen vierailusta tietyssä maassa sekä sentimentaalisista syistä. Lisäksi vanhentuneiden passien pitäminen tallelokerossa tai lukon ja avaimen alla kotona auttaa välttämään sinua tulemasta henkilöllisyyspetoksen uhriksi.

Kaikki kodinparannuksiin tai kiinteistöihin liittyvät asiat tulisi säilyttää, kunnes myyt kodin plus seitsemän vuotta (koska verot). Ja kuukausittaiset välityslaskelmat tai sijoitustiedot, joita voit pitää yhden vuoden ajan, ja sitten kaataa niin kauan kuin vuotuinen tiliotteesi sisältää yhteenvedon kaikesta toiminnasta. Haluat ehdottomasti poistaa nämä vuotuiset lausunnot omia tietueitasi varten seitsemän vuoden ajan niiden merkityksestä.

pojan nimi tuli

Lääketieteellisistä laskuista on viisasta pitää ne vähintään vuoden ajan, siltä varalta, että vakuutusyhtiön on viitattava niihin - tai jos haluat kiistää jotain. Mukaan Hermoney , voit vähentää vuoden korvaamattomat sallitut sairaanhoitokustannukset, jotka ylittävät 10 prosenttia mukautetuista bruttotuloista, mikä kirjanpitäjä voi auttaa sinua verokauden aikana. Jos kuitenkin otat tämän vähennyksen, sinun on pidettävä lääkärintodistusta vähintään kolmen vuoden ajan auditointia varten.

Mistä voit päästä eroon?

Vaikka se saattaa kuulostaa niin, sinun ei tarvitse pitää kaikkia yksittäisiä paperinpaloja. Joitakin kuitteja voidaan pitää lyhytaikaisina säilyttäjinä - kun vastaat ostoksia, kuten päivittäistavaroita tai aterioita kuukausitilinpäätökseesi, voit pilkkoa ne.

Voit myös pilkkoa pankkiautomaattien kuitit sekä talletus- ja nostoliput, kun olet sovittanut ne yhteen tietojesi kanssa. Tietenkään ei ole koskaan huono idea pitää kiinni kuitteistasi veroaikaan saakka tai jopa muutama vuosi sen jälkeen, jotta voit peittää oman selkäsi. Onneksi nyt on paljon vaihtoehtoja digitaalisen kuitin säilyttämiseen.

Kuinka sinun pitäisi tallentaa (tai hävittää) nämä asiat?

Jotkut asiantuntijat suosittelevat tallelokeroa tärkeiden asiakirjojen ja muun tärkeän paperityön turvaamiseksi. Mutta tämä reitti voi olla ongelmallinen, jos jotain tapahtuu sinulle tai jos sinun tarvitsee päästä laatikkoon parittomana tunnina. Yleensä sinun on säilytettävä nämä asiakirjat turvallisella, kuivalla ja tulenkestävällä alueella, kuten kassakaapissa tai lukituslaatikossa. Kaikki sähköiset asiat tulisi piilottaa salasanalla suojatussa tiedostossa tietokoneellasi tai verkkotallennustietovarastossa.

Kun on aika päästä eroon tarpeettomista asiakirjoista, meillä on yksi sana sinulle: Silputa . Se on ainoa tapa estää henkilöllisyysvarkaita keräämästä paperityötä, joka saattaa sisältää henkilökohtaisia ​​tietojasi. Bonus? Se voi olla melko pirun katartinen.

Tunne tallennusvaihtoehdot ...

Vaikka suurin osa asiakirjoistasi on hieno pitää pienessä arkistossa tai arkistokaapissa, on olemassa edellä mainittuja poikkeuksia. Sana neuvoja: Kaikkia kassakaappeja ei luoda tasa-arvoisia. Kun etsit tallelokeroa tärkeimmille asiakirjoillesi, sinun on varmistettava, että ne ovat tulenkestäviä ja sulkevat vettä. Kuluttajaraportit on erinomaisia ​​neuvoja paloturvallisuuden ostamiseen. Tiesitkö, että kassakaapit on luokiteltu sen perusteella, mitä ne voivat pitää turvassa. Esimerkiksi tietokonelevyt ja CD-levyt eivät kestä samoja korkeita lämpötiloja kuin paperi, joten jos tallennat flash-asemia tai levyjä, joissa on tärkeitä tietoja, haluat, että ne luokitellaan vastaavasti. Jos tämä alkaa kuulostaa kalliilta, älä tuskaile. Löydät palokunnan (samanlaiset arvosanat, mutta pienemmät koot) noin 25 dollaria. Jos tarvitset enemmän tilaa suuremmille tavaroille tai haluat jotain, jonka voit kiinnittää lattiaan tai hyllyyn, nämä kassakaapit alkavat 150 dollaria.

Jos paperin sotku pitää sinut yöllä, on olemassa useita erilaisia ​​vaihtoehtoja, jotka voivat viedä vaivaa organisaatiosta. Suuri tiedostoruutu, jossa on useita eri taskuja ja kansioita, auttaa sinua koordinoimaan mihin mennään. Lääketieteelliset laskut voivat kaikki pysyä yhdessä, koti ja asuntolaina yhdessä, pankkitoiminta, eläkkeelle siirtyminen jne. Varastoratkaisumyymälät, kuten Container Store ja Staples, ovat täydellisiä, mutta älä unohda paikallista Target- ja Walmart-palvelua super älykkäille arkistointituotteille.

Jaa Ystäviesi Kanssa: